1.000 Pastoren und BFP Mitarbeiter in Kirchheim erwartet
von Esther Dymel-Sohl
Kirchheim, 20.09.09 - Ruhig, fast verschlafen liegt die Freizeitanlage SeePark Kirchheim am 20. September 2009 um 17.00 in der Sonne und wartet auf die rund 1.000 Pastoren, die morgen ab 12.00 Uhr anreisen werden. Nur im Anmeldebüro der 114. Bundeskonferenz des Bundes Freikirchlicher Pfingstgemeinden herrscht bereits ein aktives Treiben.
Thomas Siebold (48) ist mit seiner Frau Regina (47) zuständig für die verschiedenen bundesweiten BFP-Konferenzen und Dreh- und Angelpunkt bei allen Vorbereitungen. Derer gab es viele. "Nach der Konferenz ist vor der Konferenz", hieß es bereits im November 2008, als sich das Vorbereitungsteam für die BUKO 2009 das erste Mal traf. Hier wurde mit dem Bundesvorstand unter der Leitung von Präses Roman Siewert (62) das Konferenzthema "Veränderung wagen - inspiriert und konkret!" festgelegt, eine Referentenauswahl getroffen, Unterthemen angedacht und Visionen angesprochen.
Die Konferenzanmeldung wurde Mitte März 2009 ins Internet gestellt und von dort meldeten sich auch 95 % der Teilnehmer online an. Seit 1989 sind die Siebolds für die Organisation von Tagungen zuständig. "Wir sind froh, dass die BUKO seit 1996 durchgängig hier im SeePark Kirchheim stattfindet. Da wissen wir genau, was uns erwartet", sagt Thomas Siebold. Und das wissen die Teilnehmer auch zu schätzen. Regelmäßig ist die Bundeskonferenz in den letzten Jahren ausgebucht und die 106 Hotelzimmer sowie die 140 Ferienhäuser restlos belegt.
Das bereits im November 2008 festgelegte Thema ist hochaktuell. "Wir erleben Umwälzungen in Politik und Gesellschaft. Drei Begriffe stehen dafür: Wertewandel - Finanzkrise - Verwerfungen in der Weltwirtschaft. Das hat Auswirkungen ... Auch auf unsere Gemeindebewegung insgesamt! Unsere Antwort? Wir leben nicht mit der Krise, sondern in und mit Christus! Der Heilige Geist wird uns inspirieren", stimmt Roman Siewert die Teilnehmer in der Konferenzbroschüre ein. Neben vielen Pastoren, die aus den eigenen BFP Reihen zu dem Thema sprechen werden, wurde Pastor Klaus Korhonen aus Helsinki eingeladen, um Impulsreferate zum Thema "Von Stagnation zu Veränderung" zu halten.
Die Siebolds und ihr 15-köpfiges Team haben glücklicherweise noch nicht "die Krise gekriegt!". Bereits am Samstag den 19. September reisten sie an, um einen reibungslosen Ablauf für die Teilnehmer zu garantieren. Drei Europalletten hatten sie einen Tag zuvor mit Utensilien und Material für das Konferenzbüro bepackt. 1.000 Quittungen in doppelter Ausfertigung waren ausgedruckt, 1.000 Namensschilder gefertigt, Belegungslisten der einzelnen Bungalows erstellt.
"Wo sind die Marker?", will Charlotte Knauf-Atzert (46) wissen, die schon seit über zehn Jahren im Anmeldebüro der BUKO ehrenamtlich mithilft. Alles muss parat liegen, damit die Aufgaben ohne Zeitverzögerung abgearbeitet werden können. Das Team muss in jedem Bungalow die einzelnen Türen mit den Namen der dort wohnenden Teilnehmer versehen. Dafür müssen bei der großen Teilnehmeranzahl schon zehn Stunden Arbeitszeit eingeplant werden. "Häuserkleben" heißt das hier im internen Fachjargon.
Regina Siebold macht gerade die Schlüsselliste fertig. Sie und ihr Mann kennen viele der Teilnehmer persönlich. "Regina hat wirklich alles im Kopf, wenn es um die Konferenzbesucher geht", lobt Charlotte. Nur bei der Erstellung ihrer eigenen Liste muss Regina eine gelbe Pappe zur Hilfe nehmen, denn das Lineal hat sie in ihrem Büro in der Bundesgeschäftsstelle vergessen.
Wer von den Teilnehmern vergessen hatte, sich rechtzeitig anzumelden, muss mit einem Zimmer außerhalb der Anlage vorlieb nehmen. "Ein Pastor wollte unbedingt ein Einzelzimmer haben. Weil er sich so spät angemeldet hat, habe ich leider nur noch ein Bett in einem Dreibettzimmer für ihn", bedauert Regina.
Ihr Mann Thomas erzählt, wie er bis nachts um 2.30 Uhr noch Quittungen ausgedruckt und die BFP Mitarbeiterin Doris Blana (54) die Konferenzmappen zusammengestellt hat.
"Oh nein, die Quittungen sind teilweise nicht richtig", stellt Regina gerade fest. Zum Glück betrifft es nur die Tagesgäste. Und so muss Thomas noch schnell den Fehler im Computersystem finden und beheben. Und dann heißt wieder: "Quittungen ausdrucken!"
Die Teilnehmer erwartet nicht nur ein wunderschön gelegener Tagungsort, reichliches und gutes Essen und ein Wiedersehen mit alten Kollegen und Freunden: Drei Bibelarbeiten, elf Seminare, drei Impulsreferate, drei Abendgottesdienst und zwei geschäftliche Sitzungen stehen auf der Tagesordnung. "Lasst uns für eine wegweisende Konferenz beten, damit wir - von Römer 5 Vers 5 ausgehend - den dafür notwendigen Prozess der Veränderung nach innen und außen mit der Liebe Christi wagen können", schreibt Roman Siewert in seinem Begrüßungsanschreiben. Damit sind Ziel und Sinn der bevorstehenden vier Tage in einem Satz skizziert.
Skizziert hat das Anmeldebüro eben noch schnell die Wegbeschreibung für die etwas auswärtig gelegenen Hotels für die Spätanmelder. Letzte Unklarheiten sind besprochen. Es ist 22.00 Uhr. Das Licht wird gelöscht hier im Anmeldebüro und morgen geht es weiter.